「締切りの早い仕事より、
締切りが遅くて重要な仕事に
最優先で時間を確保する」
という鉄則を書きましたが、
じゃあ、その他の、
緊急でこまごまとした、
たくさんの仕事はどうするの～～～
終わります。
終わらなくなるんじゃないかって、心配ですか？
脳を効率よく使ってあげれば、
今より楽に、多くの仕事が片付きます
そのヒントは、「脳が冴える１５の習慣」という本にあります
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この中で、
今回の「たくさんの仕事を効果的に片付ける」ためには、
以下の二つの特徴を使います
具体的には、こんな感じ。
朝会社にいったら、
まず、「簡単ですぐに終わる仕事」
を、いくつかこなします。
今日のスケジューリングとか
メールチェックとか、
返さなくちゃいけないメールのうち、簡単なものの返信とか。
それで、「よし、できた」感を積み重ね、脳の準備運動をします
そうしたら、
さて、一番大きな仕事に取りかかります
脳の回転数が上がっているので、集中してできます
でも、一つの仕事に使う時間は
長くても１時間～1.5時間くらいがおススメ。
「あー、今日はここまで進んだ！」
くらいになったら、
脳の回転数は徐々に落ちてくるのですが、
その状態を利用して、
ちょっとめんどくさい仕事とか、
朝イチでは気乗りがしなかった仕事などを、
片付けてしまいます。
朝は嫌だった仕事も、脳の回転数が上がった状態にのると、
意外とサクサクこなせてしまいます
いくつか終わると、脳が疲れてくるので、
そしたらきちんと休息時間を作りましょう
そして、お昼を食べたら、
また同じ感じで繰り返すのです
すなわち、
①簡単ですぐ終わる雑用
②重要で頭を使う仕事
③高度ではないけれど作業量のある仕事
を、順番に配置していくことで
①の仕事ばっかりまとめてするよりも、
ずっと効率よく、しかも疲れが少なく、
仕事が片付くんですよ
本当だよ。
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