定時後に会議をする

突然話しかけて長々と語り倒していく

打ち合わせや会議に遅れてくる、時間になっても終わらない

これは全部、

「人の時間を奪っている」という感覚がないことから起こります。

時間は有限で、その人の時間はその人のものだから
ルーズに扱うなんて、「泥棒」です。

これはね、
チームとか、部署全体で、この感覚を徐々につけていくことが
こういうことを減らすことにつながるんですよね。

で。
一番ありがちで一番改善しやすいところが、
「会議の始まりと終わりの時間を守る」習慣をつけること。

手順としては

①自分が時間には必ず行き、来てない人に声をかけたり、呼びにいったりする。
②とにかく会議を始める。
③終わりの少し前になったら、
「時間なので、今話している件をどうするか決めませんか？
この後続けてやりますか？誰がいればいいですか？
それとも日を改めますか？今決めますか？」
のようにして、みんなに決めてもらう。

④そして、最後に、かるーーーーく、
「会議、時間通りに始めて、時間通りに終わるようにしましょうね。」
と呼びかける。

反応は気にしなくて大丈夫です。
抵抗を示して、ぶつぶつ言う人もいますが、
男って、受け入れるのに時間がかかるものです。
ぶつぶついいながらも、少しずつ考えて、
あとから受け入れてくれたりもするので、
放っておく。

自分が出る会議は、
毎回会議は時間通りに始め、時間通りに終わるように、働きかけましょう。
そこは諦めないでみてね。

みんなそのうち、習慣づきます。
だって、絶対その方が都合がいいから

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