本業に週末起業、趣味や付き合いと
予定を盛り込みがちな私ですが
普段から時短テクニックを駆使して少しでも効率的に回す努力をしています。
ブログや仕事を少しでも効率的に進めるための
わたしが行っている時短テクニックをご紹介します！
ショートカットを活用する
Macなら「command+C」でコピー、「command+V」で貼付け
「command+Z」でやり直しができます。
windowsならcommandの代わりにcontrolボタン。
他にも新規フォルダ「com+N」、検索「com+F」など。
ショートカットを駆使するのでタイピングはかなり早いです。
辞書登録を活用する
例えば「ど」を変換すると「読者登録ありがとうございます」
「お」を変換すると「お世話になります。さとうです」と出ます（笑）
よく使う文章は全て辞書登録して入力時間を短縮しています。
テンプレートを作る
お申し込み完了メールや、定型のブログ記事（お客様の感想）などは
テンプレートを作ってそれをコピペして使い回しています。
ブログでもメールでも、予めテンプレートを何件か下書き保存しておくと
すぐに編集できるので楽ちんです。
パワポやエクセルの資料も、自分用のテンプレートは予め用意してあります。
セミナー資料や配布資料も、早ければ数十分で作ることができます。
素材写真はストックしておく
写真がない時に使い回せる素材の写真は
スマホやPCに素材用のフォルダを作って集めておきます。
その都度探していると時間がかかってしまうためです。
なお、素材サイトの写真はスマホからだとうまくダウンロードできないものが多いで
すが
パクタソは画像保存できますのでスマホからよく使っています。
あらかじめフィルタありで写真を撮る
なるべく最初からBeauty plusなどの画像加工ソフトのカメラで撮影します。
iPhoneのフィルタもよく使います。
あとから編集する手間が軽減します。
トリミングだけならスマホのアメブロアプリからできるのでらくちん。
Macbook Airを持ち歩く
重たいけど我慢して毎日会社にノートパソコンを持って行っています。
本業の仕事で使う事もあるけど、ほとんどは週末起業用。
ちょっとした空き時間、待ち時間、移動中に
隙間時間にやることを決めておく
朝の通勤中にブログ2記事、帰りに1記事を目標に
「時間が空いたらこれを進めよう」という内容を決めておきます。
いざ時間が空いたときに「えっと何をしよう」と考える時間が削減できます。
ブログだけでなく、「この資料を読もう」「この本を読もう」「メールを返そう」
のように常にいくつかピックアップされており
その時の優先順位によって何をするかを決めています。
どれも、ひとつひとつは数分単位の効率化ですが
積み重ねると大きな時間になっていきます。
もともとわたしは本業で雑誌や販促物の制作ディレクションをしていて
特に雑誌は「何時までに何ページ印刷所に納品する」という時間勝負の世界でした。
しかも、一分いくらという形でかかった工数は計算され
それが商品の利益率を左右します。
この作業に10分かかったら、いくらかかった、というのが出るんです。
誰に何をどのくらいの時間でやってもらうかを設計するのはディレクターの仕事だったので
一分単位で仕事を設計する癖はこの頃ついたと思います。
ちょっと極端な例かもしれませんが
一分を大事に時短を進めると、やれることは広がっていきます。
よかったら参考にしてみてください
予定を盛り込みがちな私ですが
普段から時短テクニックを駆使して少しでも効率的に回す努力をしています。
ブログや仕事を少しでも効率的に進めるための
わたしが行っている時短テクニックをご紹介します！
ショートカットを活用するMacなら「command+C」でコピー、「command+V」で貼付け
「command+Z」でやり直しができます。
windowsならcommandの代わりにcontrolボタン。
他にも新規フォルダ「com+N」、検索「com+F」など。
ショートカットを駆使するのでタイピングはかなり早いです。
辞書登録を活用する例えば「ど」を変換すると「読者登録ありがとうございます」
「お」を変換すると「お世話になります。さとうです」と出ます（笑）
よく使う文章は全て辞書登録して入力時間を短縮しています。
あとブログで使うみんなの絵文字も
よく使う絵文字はお気に入りに入れておくと
スマホのときに便利です。
テンプレートを作るお申し込み完了メールや、定型のブログ記事（お客様の感想）などは
テンプレートを作ってそれをコピペして使い回しています。
ブログでもメールでも、予めテンプレートを何件か下書き保存しておくと
すぐに編集できるので楽ちんです。
パワポやエクセルの資料も、自分用のテンプレートは予め用意してあります。
セミナー資料や配布資料も、早ければ数十分で作ることができます。
素材写真はストックしておく写真がない時に使い回せる素材の写真は
スマホやPCに素材用のフォルダを作って集めておきます。
その都度探していると時間がかかってしまうためです。
なお、素材サイトの写真はスマホからだとうまくダウンロードできないものが多いで
すが
パクタソは画像保存できますのでスマホからよく使っています。
あらかじめフィルタありで写真を撮るなるべく最初からBeauty plusなどの画像加工ソフトのカメラで撮影します。
iPhoneのフィルタもよく使います。
あとから編集する手間が軽減します。
トリミングだけならスマホのアメブロアプリからできるのでらくちん。
Macbook Airを持ち歩く重たいけど我慢して毎日会社にノートパソコンを持って行っています。
本業の仕事で使う事もあるけど、ほとんどは週末起業用。
ちょっとした空き時間、待ち時間、移動中に
ブログを書いたり仕事を進めたりできます。
スマホでもできるけど、PCだと倍の早さで進められるので
時間を効率的に使えます。
最近は駅のホームや電車でもwifiが入るので便利。
状況に応じてスマホとノートPCを使い分けて隙間時間をフル活用しています。
スマホでもできるけど、PCだと倍の早さで進められるので
時間を効率的に使えます。
最近は駅のホームや電車でもwifiが入るので便利。
状況に応じてスマホとノートPCを使い分けて隙間時間をフル活用しています。
隙間時間にやることを決めておく朝の通勤中にブログ2記事、帰りに1記事を目標に
「時間が空いたらこれを進めよう」という内容を決めておきます。
いざ時間が空いたときに「えっと何をしよう」と考える時間が削減できます。
ブログだけでなく、「この資料を読もう」「この本を読もう」「メールを返そう」
のように常にいくつかピックアップされており
その時の優先順位によって何をするかを決めています。
どれも、ひとつひとつは数分単位の効率化ですが
積み重ねると大きな時間になっていきます。
もともとわたしは本業で雑誌や販促物の制作ディレクションをしていて
特に雑誌は「何時までに何ページ印刷所に納品する」という時間勝負の世界でした。
しかも、一分いくらという形でかかった工数は計算され
それが商品の利益率を左右します。
この作業に10分かかったら、いくらかかった、というのが出るんです。
誰に何をどのくらいの時間でやってもらうかを設計するのはディレクターの仕事だったので
一分単位で仕事を設計する癖はこの頃ついたと思います。
ちょっと極端な例かもしれませんが
一分を大事に時短を進めると、やれることは広がっていきます。
よかったら参考にしてみてください
