こんばんは!ありがとう文章ライターの大竹です。
お客さんから来たメールに返信するとき、
あなたは件名をいじりますか?
「支払したんですが」 ←こんな件名のメールがきたら・・・
1) 「お支払ありがとうございます」に変える
2) 「RE:支払したんですが」のまま送信する。
あなたならどうしますか?
自分に置き換えてみてください。
自分が送った「支払したんですが」というメール。
当然返事を待ちますよね?
なのに返事が、
「お支払ありがとうございます」という件名だとどうですか?
お客さんは、返事だと思わない可能性が出てきます。
「あ!すれ違いにメール送ってくれたんだな」と思うかもしれない。
もっと極端な例でいうと
「ふざけんじゃないよ!」というメールがきたとします。
件名を変えずに「RE:ふざけんじゃないよ!」と返事をする場合、「このままでいいのかな?」と、ちょっとドキドキしますよね。
だからと言って、
「貴重なご意見ありがとうございます」などと件名を変えてしまうと、ちょっと嫌味な感じがしませんか?
もしかしたら、「件名は必ず変える」というルールの会社もあるかもしれません。ここは賛否両論あると思いますが、私は件名はいじらずに「そのまま返信する派」です。
あなたは「そのまま返信する派」?
それとも「件名を変える派」?
統計とってみたいですね^^
※2013/11/11追記
統計とってみることにしました!
メールの返信をする時、あなたは件名(メールタイトル)を変えますか?
ぜひ、ご協力くださいませ^^