溜まった仕事を一気に片付ける！

 

 

こんな体験ありますよね！

 

 

これが、同じ様なタイミングで仕事が増えたのでしたら、

優先順位を決めて 一気に進めます。

やるしかない！

 

 

 

逆に｢あとでやろう｣が積み重なって

溜まった仕事の場合、

余程、期限が迫っているとか、

気合いを入れないと、またスタートが

延期になってしまったりして・・・

「まっあとでいいか」なんて。

 

 

確定申告なんてまさしくそんな感じですよね😅

 

 

 

僕の場合、 溜まってしまうタスクが、

ミーティングのメモの整理といただいたお名刺の整理整頓。

 

そして 経費や売上など、会計ソフトの入力😅

 

 

どれもその都度、コツコツとやっていれば　

楽なのになぁと反省会しました。

　　

 

 

僕の場合、ミーティングのメモは手書きなのですが、そのメモをあとから エクセルに入力しています。

 

 

一件、5~10分ぐらいかな。

 

 

名刺はエイトに登録して

こちらもエクセルにも入力していますが、

1枚1分とか。

 

 

これぐらいの隙間時間って

いくらでもあるんですよね。

　

 

隙間時間っていつも何かのタスクをしている訳でもないので、この様な細かいタスクを

やってしまえばいいわけです！

　

 

これをまとめてやると30分とか1時間とか

かかってしまいますが、

本来はこの30分、1時間は

この時間を使わないとできない仕事に　

使うべきですよね。　　　　

 

 

 

去年の秋ぐらいから、こんな感じで

細かいタスクが溜まっていたので

改めて時間の使い方を考えた訳です。

 

 

会計ソフトの入力なんて

1 月に一年分やりましたので、

かなり時間を使いました。　　

 

 

決算がありますから

期限が決まっていますので、

これ以上先延ばしに出来ないですから。

 

 

毎月やっておけば、20分ぐらいで終わるのに。

 

 

会社員時代って定時が決まっていますから

いかに時間内にやるべき事を終わらせて早く帰るか？という
モチベーションがありましたが、

起業してからは時間の概念が優れていたなぁと反省。

 

 

時間を気にせずに仕事ができてしまう環境も

良くないですね。

 

 

いずれにしても使える時間は限られているので

有効に活用しましょう!

 

 

そして小さいタスクほどその場でやってしまうことが

お勧めです!

 

僕ももっと意識しようっと!

 

 

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　　　　　　　　　　　橋本勝彦