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いつも購読ありがとうございます。 収納ドクター
クライアントさまで、社長自ら公開の許可をくださいましたオフィスより
貴重な経過報告の続きです。
文書が非常に多いオフィスです。
この文書収納家具2基は、別の場所から移動になったもの。 向かって右は、 経理担当者が振り分けをして、黄色の紙でタイトル付けして下さり、 向かって左は、 私が一次的に保存箱に入れて、「確認付箋」を貼ったものです。 まだ、仮置き状態です。 PDFで取り込めたら良いのですが
文書全てがデジタル保管で済むというワケではありません
そこで、どうしても必要となるのが、 ファイルキャビネット
こちらのオフィスに初めて伺ったのは昨年歳の暮れ。
今年の1月から正式に訪問し、昨日で8回目。
これまでに、大規模なレイアウト変更や棚の入荷等を行い、
そして今回、やっとファイルキャビネットの新規導入ですが、
その前に、この2基をどかさなくてはなりません
みなさん、ただでさえお忙しい業務中・・・。
でも大丈夫
左のキャビネットの中、上、周辺にある箱を別所に移動。
けど、右の中の文書は出すことは出来ません。
ですが！！
この重い家具を動かすコツはコレ
段ボール紙を下に入れるだけで、滑りにくいカーペットの上も
ひとりでラク楽移動です
そして、ついに搬入～～
業者が組立ててくれて、下部2基の設置が完了
そして来週、上部2基が搬入されます。
もちろん、耐震対策もいたしました。
これからも書類を1枚1枚確認して、文書の廃棄作業が必要ですが、
わかりやすく一時保管をしたので、確認作業もスムーズに進められます。
もう、私も来週が楽しみです
こちらのオフィスの整理改善はまだまだ続きます。
最後は 『事業所備蓄』まで準備して参ります。
しかし、
このブログを見られたシャチョーの皆さま、
注意がございます
私がついていますので、先にキャビネットを導入しましたが、
社員の皆さまだけで行う場合は、
先ず、文書の廃棄から行ってください！
収納家具は大きなモノですから、
失敗されると、さらにオフィスを不自由にしてしまいます。
ご必要なときは、お気軽にご相談ください
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