■実務(お仕事)の整理•整頓って、、、 | 種市勝覺(たねいちしょうがく)オフィシャルブログ Powered by Ameba

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実務(お仕事)の整理•整頓って、、、

•手順

•情報

の記録と管理のこと。


「記憶」でお仕事すると、

「えっーと、、、

確か、、、

こうだったような。。。」


「あれ?違うかな?


前にそうだった、ハズなんだけど。。。」


と、


思い出す手間がかかるので、


パフォーマンスも落ちるし、


再現性も精度が落ちます。



仕事は「記憶」ではなく、

『記録』に基づいて積み重ねていくもの。


しかし、

既にあるいっぱいある

ビジネスの『記録•管理』ツール。。。


•パソコン

•iPad

•スマホ

•手帳

•携帯

•メモ

•音声レコード

•画像レコード

などなど、、、


たくさん方法があるので、


なかなか探し出せなくて、


かえって時間がかかってしまったりしますよね^^


必要なのは、


いつでも必要な記録を、


「ひっぱり出せる工夫」。


つまり、

『ルール』が必要になります。



一冊の辞書にも

索引(目次)という

『ルール』があるので

その情報をさがすことができますし、


情報の宝庫インターネットにも

検索エンジン

『ルール』があるので

があるので、

便利なツールとなっているのです。

(検索エンジンなしで、情報探すのは、、、

まぁ、あり得ないですね。。。)



自分自身にも、


内なる「記憶」や、

外なる『記録』として、


膨大な量の情報が蓄積されています。


私たちには、

それを自在にひっぱり出せる

『ルール』が必要なのです。


誰かのマネではなく、

いま持っている

スキルと、

道具の中で、

自分自身にあわせた、

一番マネジメントしやすいルールを、

「創り出す」こと。

そして、

それを、『進化させ続ける』こと。


ということで、


今日は、

パーソナル情報管理の

見える化コンサルセッション。


パーソナルな情報管理の3つ柱は、

◆スケジュール

◆アクティブな情報
(普段使い、行動する、決定済)

◆ストックな情報
(記録•保存、行動するカモ、未決定)

です。


そして、それを、、、

「今の自分」ではなく、

『未来の自分』が、

探しやすく管理すこと。

↑ここに徹底フォーカス!!


で、


ホテルオークラなう。


photo:01




おっしゃ。


今日もがんばりまーす☆


きょうもあしたも開運招福☆

風水師•ビジネスコンサルタント

種市勝覺

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