6/21(日)☆ご出店者様へ当日のご案内です☆LOVE PET FESTA in 山田池公園 |   Log-in事務局

 

 

 

Log-in事務局です☆

 

6月21日(日曜日)

Log-in LOVE PET FESTA-vol.24-

ご出店者様へ当日のご案内です!

 

注意事項や詳細なご案内がたくさんありますが

スムーズにイベントを開催する為に

必ず最後まで読んでいただき、出店時のルールなど熟読したうえで

ご出店くださいますよう、お願いいたします!

 

●開催の可否について・・・

当日が雨予報の場合は、

『前日の18時までに開催の可否を判断しSNSで発表いたします』

Log-inのブログ・インスタグラムにて発表いたします。

個別に連絡は行っておりませんので各出店者様へご確認ください。

 

●搬入時間について・・・

搬入時間は8:00~9:30です。

搬入の準備が整いましたらオープンチャットで連絡いたします。

※キッチンカーの方は9時頃に会場入りをお願いします。

 

●搬入車両・・・

下記の画像をA4サイズでプリントアウトし、

お車のダッシュボードの見える位置に掲示してください

☆ブース番号は大きく記入してください

 

※園内に留め置きされる方↓↓↓(キッチンカーの方もこちら)

 

※搬入出のみ、会場内にお車を入れられる方はこちら↓↓↓

 

●搬入経路について

 

会場へは第二駐車場入口からは入れませんので

間違えないようにお願いします!!

赤丸の所が入口となります(Log-in事務局の黄色ののぼりを立てておきます)

 

赤丸の所から園内にはいります。

園内に入ったら

ハザード点灯・10キロ以下走行厳守!!

赤線の所は一旦停止を必ず行ってください。(歩行者が通ります)

 

会場前にスタッフが立っています。

お車のダッシュボードに掲示している許可証のブース番号をスタッフが確認し

A~D列へのご案内をさせていただきます。

ご自身のブース位置を事前に把握の上、番号札を目印にお車の駐車をお願いします。

※数名でお越しの方は、A~D列に入られましたら、

 どなたか1名車から降りブース位置を確認するなど行ってください。

 

お車を駐車されましたら、エンジンを切り、ブース設営を行ってください。

駐車後はイベント終了までお車の移動はできませんので、ご了承ください。

 

※搬入のみで、会場内にお車を留め置きされない方は

荷物を下ろし終えましたら会場からお車を退出させてください。

9時半までには退出をお願いします。

ハザード点灯・10キロ以下走行厳守!!

必ずお守りください。

 

●テントの柱にペグ打ち または重石の設置をお願いします

テントを建てられましたら、まずはペグ打ち

または重石の設置をを先に行ってください。

柱4本。全てにペグ打ち、または重石の設置をお願いします。

※ペグ・重石どちらも可能です。

 

●ブースのはみ出しについて・・・

ブースは余裕をもって配置しております。

隣接するブースへの迷惑

通路の妨げになるようなディスプレイはしないでください。

同伴するペットもブース内に入れてください。

スタッフが巡回しお声をかける場合もあります。

 

●キッチンカー・飲食出店の方

必ずお客様から見える位置にゴミ箱を設置ください。

購入者様には購入店舗のゴミ箱へゴミを捨てるようアナウンスをお願いします。

※飲食出店者様はブース内に必ず許可証を掲示してください。

※会場内にはゴミ箱はございません。

 

現場調理テント出店の方

現場調理テント出店の方は、テントの三方囲いが必須です。

保健所からも指導を受けておりますので

忘れないようにお願いいたします!!

 

●お車の留め置きについて・・・

会場内へのお車の留め置きは申し込み時に承っております。

申し込み時から変更がある場合は必ずご連絡をお願いします。

※イベント開催中にエンジンをかける事は禁止させていただきます。

募集要項でもお伝えしておりましたが

会場内にお車を留め置きされる場合は

山田池公園駐車場1日分の料金がかかります(1490円)

キッチンカーの方も同様に1日分の駐車料金がかかります。

受付時に残りの出店料金と1日分の駐車料金1490円のお支払いをお願いします。

※駐車料金の領収書は山田池公園からの発行となります。

 

●残りの出店料金は当日支払いです

9時から本部にて受付を開始いたします(アナウンスあり)

10時までに本部へお支払いをお願いします。

・残りの出店料金

・駐車料金

・ノベルティの個数確認

 

※募集要項にも記載しておりましたが

Log-in事務局からは

インボイス番号付きの領収書は発行しておりませんのでご了承ください。

 

●イベント開始時刻までの販売はしないでください

イベント開始時刻は10時です。

お客様が会場へ来られて商品をご覧になると思いますが

10時前の販売は禁止といたします。

(イベント開始時刻にアナウンスを行います。)

 

●ショップカードについて・・・

購入品についてのお問い合わせは事務局では承っておりません。

ご購入者様には連絡先などがわかるショップカード等を必ずお渡しください

 

●ライブ配信について・・・

イベント当日は会場の様子やご出店者様のブース、商品など

インスタグラムでライブ配信いたします。

その時にご出店者様へインタビューなどする場合がございます。

ライブ配信が不可の方は事前にご連絡をお願いいたします。

 

●ペットを連れて出店される方へ

ペットを連れて出店される方は、マナーベルトを必ず装着してください。

ブース近くでのおトイレは厳禁です。

イベント会場から離れた場所でおトイレをさせてください。

通路にペットがいる事のないよう、必ずブース内に入れるようにしてください。

ペット同士やペットと人、トラブルに関しては主催者は一切の責任を負いません。

ペットの粗相は飼い主様の責任です。

必ず後始末をしてゴミはお持ち帰りください。

 

 

●搬出について・・・

緊急の事態を除き、イベント終了時刻前の途中退出・片付けは禁止です。

イベント終了時刻までのお車の移動はできませんのでご了承ください。

イベント終了アナウンス16:00前の片付けはしないでください。

(スタッフの巡回あり)

 

搬出は片付けが終わられたブースからお帰りいただけます。

お車を動かす際はハザード点灯・10キロ以下走行厳守!!

搬入経路と同じルートでお帰りください。

搬入経路案内にもある、一時停止の所は必ずお車を停車させて

歩行者・自転車がいないか確認してからお進みください。

 

※園内でのお車の事故などについてLog-in事務局・山田池公園では責任を負いかねます。

 周りをよく見て、10キロ以下走行厳守!

 細心の注意を払い、お車の移動等をお願いします!!

 

 

●Log-in事務局規約

Log-in事務局の規約は随時更新しております。

HPに掲載しておりますので必ずご確認をお願いいたします。

 

 

それではブース配置のご案内です。

ブース配置のご案内の後に、お買い物ラリーの説明がございます。

必ず確認をお願いいたします。

 

※ショップ名の右側にノベルティの個数を記載しております。

個数の変更等ございましたら、当日本部までお知らせ下さいませ。

 

※会場の状況により、ブース配置を変更する場合がございます。

 

※何度も確認しておりますが、お名前が記載されていない等ございましたら

ご連絡をお願いいたします。

 

●お買い物ラリーについて

当日はお買い物ラリーを開催いたします。

・本部にてお買い物ラリーの用紙を配布(1家族1枚まで)

・お客様がショップにて購入されましたら用紙にブース名またはスタンプを捺してください

・ジャンル別にしておりますので、該当のジャンルの場所にお願いします。

①キッチンカー・飲食ブース

②ペットのおやつ・ごはん

③ペットグッズ・雑貨・お洋服

④どこでもOK!

お買い物2店舗でくじ引き1回。4店舗でくじ引き2回行っていただけます。

 

~くじ引き後の流れ~

・当たったブース番号にくじを持ってお客様がノベルティを取りに行かれます。

・くじ券と引き換えにノベルティのお渡しをお願いします。

 その際にショップPR等たくさん行ってください!ショップカード等もお渡し可能です

・本部は金券も発行いたします。金券の使用は当日限り・おつりはでません。

・ご出店者様はイベント終了後、金券を本部にて換金してください。

 (換金は当日限りです)

 

お買い物ラリーの景品は

◆ご出店者様からのノベルティ

◆本部景品(金券含む)

 

 

●広げよう!LOVE PET のWa!

会場内の広いスペースで犬種別のオフ会を開催いたします。

続々と枠が埋まってきております♪

ご出店者様も愛犬と一緒にぜひご参加くださいませ。

 

今回は【A 横断幕前】【B 垂れ幕前】2か所ございます。

皆様の記念になるお写真が撮れますように♪

 

 

 

※ご出店の皆様へお願い※

ご出店の皆様はSNS等で積極的にイベントの告知をお願いいたします。

Log-in事務局でもネット広告・広告サイトへの掲載・チラシ配布など

行っておりますが、一番の広告はご出店の皆様の投稿です。

インスタグラムの投稿・ストーリ等に

『@log_in.event』をタグ付けしてたいただきましたら

Log-inのストーリーでシェアさせていただきます。

たくさんの方にイベントの事が広まりますように

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

 

大変大変長くなりましたが

最後まで読んでいただきありがとうございます。

 

 

ご出店の皆様とご来場者様ペット達と一緒に、

梅雨の雨も吹き飛ばすくらいの楽しい1日となりますように♪

 

お問い合わせは下記のアドレスへ。

メールlogin2019.event@gmail.com

 

 

ーーーーー【イベントスケジュール】ーーーーー

6月21日(日)Log-in LOVE PET FESTA-vol.24- in 山田池公園

8月8日(土)第3回宝町ファミリー夏祭り

9月27日(日)Log-in LOVE PET FESTA-vol.25- 深北緑地球技場

10月初旬 Log-in MARCHE in アドバンスねやがわ-vol.19-ねやがわイルミネーション

10月18日(日)Log-in MARCHE-vol.12-深北緑地水辺広場(キッズマルシェ)

10月25日(日)宝町ファミリーマルシェ-vol.7-

10月31日11月1日(土日)

Log-in MARCHE in アドバンスねやがわ-vol.20.21- 寝屋川文化芸術祭

11月14日15日(土日)Log-in LOVE PT FESTA-vol.26- 深北緑地

11月末 Log-in MARCHE in アドバンスねやがわ-vol.22- 寝屋川農業まつり

12月初旬 Log-in MARCHE in アドバンスねやがわ-vol.23-

12月13日(日Log-in LOVE PET FESTA-vol.27- 山田池公園

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