お客様のクレームには、隠れた本音が潜んでいるかも⁈

 

こんにちは。

女性のための開業サポート・店舗探し・融資支援サポート

リビングマルシェの矢部です。

 

 

 

お仕事をしていると、お客様からクレームがきたり、トラブルになることがたまにありますよね。

 

なんか、楽しくない話だな~でも、そんなに重くないからっ。

 

せめて楽しそうな感じで笑

 

あの人変わってるわ~とか、

しょーもないことに文句言ってくるから嫌やわ~

と思ったら、そこで試合終了ですよ~

(ま、そういう人もいるんだけど…いるけど、そこは飲み込んで!)

 

 

お客様が不満に思う内容は

 

□対応

□技術

□価格

 

だいたい、こんな感じです。

 

 

で、対処方法は、

謝る

説明する

返金する

 

のどれかであることが多いと思います。

そうですが…実はこれだけでは満足してくれません~。

 

 

お客様は、ちょっと気になっても、反射的に文句を言いいません。

ちょっと気になる。

あれ、これもなんだか…

と、今までのモヤモヤが蓄積して、最後に我慢できなくなってしまうのです。

 

 

例えば、

 

なんか挨拶が雑なんだよな~

 

とか

 

エアコンが寒いのに、こっちが言うまでひざ掛けを出してくれない

 

とか

 

私がお客なのに、話聞いてばっかりな気がする…

 

 

なんて、接客に小さな不満があることが多いです。

 

 

そこに、

 

施術の仕上がりが気に入らなかったり、

洋服を(故意でなくても)汚されたり…

 

なんてことがあって、ついにクレームになるんです。

 

 

だから、クレームの内容について謝るだけではお客様は、本当の意味では納得できないんです。

 

 

 

一生懸命やっている、はお客様が望んでいるのか?というと、そこじゃなかったりします。

 

 

そもそも、お客様は何を求めて、お店に来てくれているのか?

を考えましょう。(授業みたい)

 

何に?

って、そりゃ、きれいになりたいからでしょ(サロン)

美味しいもの食べに来てるんじゃないの?(飲食)

 

というのは、当然です。

 

 

でも、それ以外の要素があるかも⁈

 

例えば、

 

楽しくお話したい。

 

リラックスできる時間を持ちたい。

 

お姫様気分を味わいたい。

 

などなど~隠れた欲求(本音)が潜んでいます。

 

 

 

お客様は、それを口にすることはまれです。

そもそも、お客様自身も自覚していない場合もあります笑。

 

 

お店側が隠れた欲求にさりげなく気づいて満たしてくれて、それが

 

あ~このお店「なんか」好きだわ~♪

 

になるんです。

 

 

 

で、はじめに戻りますが、クレームやトラブルがあった場合、

 

隠れた欲求が満たされていないことが本質にあるかもしれない、と考えてみましょう。(やっぱり授業みたい)

 

 

「○○とのご指摘をいただきましたが、そもそも私(達)が、△△(隠れた欲求だと思う内容)のきめ細やかさが足りなかったことが原因だと思います。」

 

と、クレームの内容だけでなく、その手前のことも思い返して

 

お客様の本当のご不満は何かを考えましたよ。

 

という気持ちが大切です。

 

一生懸命やってます!は要りません。

いや、必要なんだけど、お客様の満足度とは関係ないもんね~。

 

 

 

普通こうすればよろこばれるだろう、

ではなく

このお客様はこうすれば喜んでくださるのでは?

 

と考えることが、お客様の満足に自然と繋がっていくと思います。

 

 

「私のことすごく考えてくれてるわぁ~」

 

と思っていただければ、信頼関係が築けます。

 

 

信頼関係を築ければ、トラブルは起きにくいのです。

 

お客様のことを考えるというのは、お客様に寄り添うことです。

 

 

でも、それは媚びることではないです。

 

媚びると、あなたのお店の良いところが損なわれてしまいますもんね。

 

 

お客様とのトラブルの根底は、信頼関係のなさなのです。

 

 

多少のミスは、信頼関係があれば許してもらえるもんですよ♪

 

 

 

さいごにまとめ(やっぱり授業みたい?)

 

 

お客様からのクレームには、隠れている欲求をくみ取って謝罪orフォローする。

 

そもそも、お客様が何を求めてお越しくださるのか、その本質を知る

 ⇓

クレームは生まれない!

 

 

 

仲良く楽しくお客様とお付き合いしたいですね。

 

 

今日はちょっと真面目モードでした笑

 

 

 

女性のための開業サポート・店舗探し・融資支援サポート

リビングマルシェの矢部でした。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

 

 

 

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