招致の料金内訳ややる事☆セミナープロデュースセミナーで聞いた事をメモ書きしておきますー☆ | 【全国対応:名古屋の求人広告代理店】株式会社求人企画/取締役社長カメラマン森亜衣の戯言!

【全国対応:名古屋の求人広告代理店】株式会社求人企画/取締役社長カメラマン森亜衣の戯言!

企業と人との出会いを応援する求人のお手伝いをしています。バイトル・dodaなど求人媒体や、HP制作、SNS講座や採用動画制作など採用に関わることは全面的にサポートします!スタッフが更新中!時々、森亜衣も登場✨【HP】https://kyujinkikaku.co.jp/

堀内瑠美さんのセミナープロデュースセミナー☆
↑参加した時のざっくりの写真中心の感想レポ☆


堀内瑠美さんのセミナープロデュースセミナー☆

つまりは勉強会やセミナーやイベントなどの
講師業などをやってる人を
自分の地域やマーケットに
お呼びして講師をしてもらう事。

起業女子界隈だと、

招致と呼ばれる事が多いです。



結構気軽に招致とかって、
やり方とかよくわかってない人とか、
招致される方とかにも大変だと思うので
私が聞いた事とかざらっと書いておきます☆


ちなみにここに書いた事って
絶対!って決まってる事ではないそうなので
まぁまぁの目安って感じで読んでみて下さいね!





まず招致する際の料金の内訳について。

(参加費×人数)-交通費などの経費×(招致者取り分割合)=招致代



つまりセミナー全体から経費を抜いた分の
何割かって感じが多いそう。



これまた正解がないのですが。

一番界隈で多いのは2割~3割ぐらい。

1割だと少ないかなーって感じだけど、
    まぁ近所とか軽くならありなのかな?

2割だと招致初心者だとまぁ、そのぐらいかなって感じ。
3割だと、まぁまぁ慣れてる人って感じ?
    集客や事務もばっちりの人。


それ以上だと、結構セミナープロデュースを
生業にしてるぐらいしっかりされてる方向け。

4割、5割って事もあるそうです。

で、逆に国とかカルチャーセンターとかに行くと
立場が逆転するそう。

講師の立場が弱くなってカルチャーセンター側が

6割、7割、、。。ひどいと9割、、とかも?


とはいえ起業女子界隈だったら招致は2割~3割が多めだそう。

なんで5000円のセミナーで2割だったら
10名集めて招致者には10000円って感じ。
ざっくり経費とか計算しないと。


そして招致業ってだいたい何するの??



①内容、人数、場所決定(予約も)後、告知文作成
②告知←最低一か月前告知(つまりはそれ以前に全て準備決定)
③集客(やりまくる)
④参加者確認と参加者さんへのフォロー
⑤セミナー代回収(振込確認等)
⑥当日準備(参加者への場所説明、セミナーレジュメ印刷など)
⑦当日同席(参加者もてなし、セミナー風景撮影、FBアップなど)
⑧終了後、経費計算などをして振込などの業務
⑨参加者さんへのフォロー、レポ作成、などなど。



結構招致しますー!って言って。
告知も集客もしない人って意外といたりするそうで
そういう時は招致代の割合があとで下げさせてもらったりとか
そういう事もあるそうです。


多分2割ぐらいで初心者だったりしたら
講師の人とかも
「これこれしてくださいねー」とか
自身で告知なども手伝ってくれたりして
フォローしてなんとかしてくれる場合もあると
思うのですが。


満席にして当然。

ぐらい思ってる講師の人もいるので注意。




基本、招致の場合は

「講師当日来てしゃべって帰るだけ」


にまでするのが理想だそう。


ちなみにこの日、招致していたのは丸山綾子さん☆

レジュメの内容確認から予備の分まできちんと印刷して
講師の人の為には参加者名簿を横に
メモ書きできるスペースまで作ってあって
さらにちょこっと書きができるように
ポストイットまで用意してあったそうで
堀内瑠美さんが丁寧に色々対応して頂いて、、って
感動していらっしゃいました。

あとはホテルの用意とか新幹線とかの手配とか
講師側がやる事も多いけど、
招致の人が全部やってくれる場合とかもあるそう。



ホテル代とか講師の人高いホテル好きの人がいて、
争点になる場合もあるそうだけれど、
(経費で落ちちゃうから、招致側としては安く収めたい)
相場でこれぐらいで、これ以上は出して下さいね、
とかもあるそう。



↑ここまで行くと、なんか会社の経費っぽい(笑)



あと招致業のメリット色々。

まず乗っかれる。っていうのがある。
自分が興味のあるセミナー内容なら勉強になるし。

ビジネス的に先輩な場合が多ければ
ついでに色々教えて貰えたりとかもあるし。

繋がりにも。

招致業だけだと、それほど儲かる!って
感じじゃなくても
マーケットがかぶる人なら
自分の売ってる商品にお客様が流れる可能性も。

起業初期とかは
招致業とかを色々やってみて
大物とか近くの人を絡んでみるっていうのも
結構手だよね♡





ちなみに集客についてのポイントなど☆

まぁこれぐらいはやったらいいよって事などなど。



①FBで拡散☆こちらとかを参考に☆
矢印フェイスブックお役立ち記事まとめはこちら←

とりあえず集客できるまで毎日
手を変え品を変えアップしまくる。

基本人って7回は告知を見かけないと
参加ボタンを押さないので
1日1回でアップしたものをきちんと見たとしても
一週間後からぼちぼち。

②ブログで拡散

こちらも毎日再アップね。
FBリンクに貼って拡散も。

③セミナーグループで告知

とりあえず回覧数を持っていなくても
セミナー関係FBグループに入って告知するとかね。

④お茶会や自分のお客様に勧めまくる。

体面が強い人ならこれ。
メッセンジャーで案内を直接送って誘う。

⑤告知を誰かに協力してもらう。

イベント案内とかまとめてくれてる人とか、
友達とかに告知とかを手伝ってもらう。



まぁそうとう地味な事を

こつこつです。


私も右も左もわからない時とかに
撮影会招致とかしてもらって
料金回収とか集客、参加者さんフォローとか
全部がっつりやってくれる方とかいて
感動したり。

招致って話なのに、、
結局告知文も集客も私が全部やって
あれ?当日遊びに来ただけ、、??みたいな方も
いたりして。

これまた色々だなーと思ったりしますが。





よかったら参考に♪




▼こんなお仕事も承っております▼