こんなご質問をいただいたことがあります。
「家の片づけで
『書類は全捨て!』
と、こんまりさんが言っていた気がするのですが、
職場の書類も同じでしょうか?」
はい、お答えしましょう。
まず、『全捨て』という言葉について。
これは正しくは『全捨て前提』ですね。
たとえば家にこんまりが突撃してきて(しませんが)、
「この書類、全部捨てますので。」
と言ってきた時に、
「これだけは!捨てないで!」
というふうに選べるモノ。
それくらい厳しめの感覚で選ぶ、ということです。
なぜかというと、
紙の一枚一枚はとても薄いので、
選ぶ時についつい
「これくらい取っておいても良いか」と、基準がユルくなりがちだから。
けれど、これが積み重なると、
当然スペースもとるし、
必要な書類が探しにくく、自分の気もどんどん重くなっていく。
だから、
「全捨て前提だとしたら、本当に残したい書類は?」
という基準で考えることが大切なんです。
で、
職場の書類片づけに関して。
残すべき書類の詳細は、
もちろん職場や職種によって違いますが、
★未処理の書類(これからチェックするモノ・提出が必要なモノなど)
★ときめき関係ナシで捨ててはいけない書類(契約書など)
★ときめく書類(持っているだけでアガる)
を残しておけば間違いありません。
あ、それから私のオススメは、
同じ部署で一番書類が少ない人
=デスクが片づいている人に話を聞いてみること。
その方はきっと、ご自分なりの基準があって手放しているだろうし、
★手放してみて実際困ったことがあるのか
★意外と困っていないのか
というのは
手放したことがある人だけが本当に知っているんですね。
まぁ、
これまでの職場片づけの経験からいうと、
おそらくほぼ「困ったことない」
という回答が聞けると思います![]()
というわけで、職場の片づけのお役に立てれば嬉しいです。
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