提出期限のある書類
やらなければならないタスク
日々多くの期限に迫られながら
仕事をしてる方も多いのではないでしょうか?
例えば、
【2月10日までに完了すべきタスクがある】
今日からだとちょうど1ヶ月後!
あなたは、
すぐ手をつけますか?
それとも、
一旦置いといて、ギリギリを攻めますか?笑
私は、
(タスクの大小にもよりますが)
一旦置いといて
忘れてて(笑)
ギリギリに焦る派(笑)です!
そして、
攻めて焦って、
「もっと早くにやっておけば…」と後悔。
わかっちゃいるけど毎回。
今度は、早めに!っていつも思う…
でも思ってるだけだから結局同じことに。
この悩みを解決するのが
「手帳」と「付箋」です!
仕事、家庭…
役割が増えれば、タスクも一気に増えます。
同時進行のいくつものタスクを頭の中で
管理するのは無理!
一つ一つ整理して
優先順位を決めて動いていくことが
後回しにしない秘訣!
やりたくないタスクほど効果大‼︎
①【付箋】にタスクと期日を書き出していく。
一つの付箋に一つのタスク。
②すぐ手を付けられるもの、
優先順位の低いもの、高いもの、
期日が先のもの、緊急のもの、
苦手なもの、
時間がかかりそうなもの…を考える。
③【手帳】のウィークリーページに、
すぐ手を付けられるものから
②の【付箋】をペタペタ貼っていく。
日毎の予定、仕事量、隙間時間、空き時間などなどを
みながら!
④期限が先のものや、時間がかかりそうなタスク!
これこそ後回しにせず、手をつける。
ここで必要なのが、完了すべき期日からの逆算!
●一気にできるもの
→手をつける期日を決める。
→手帳に実行する日を書く。
→その日がきたら、実行→完了
●細分化して進める必要があるもの
→完了させるのに必要なタスクを付箋にピックアップ
(ex .調べる、深く考える、試す、作成するなどなど)
→ピックアップしたものをいつまでに、どう進めるかを
考えながら、付箋を手帳に貼る。
→あとは、実行していく!
ここで大事なこと!
自分のキャパを知り、
余裕を持たせた進め方をしていくこと!!
イレギュラーな仕事が入った!
思ったように他のタスクが進んでない!
保育園から子どもの呼び出しがかかった!
子どもが体調を崩して仕事に行けない!
などなど…
突発的なことが起きたり、
急用が入ってきたり。
こんな時に限って、
絶対に今日までにやらなきゃいけないことが
終わってなかったり。
それで無駄にイライラしたり、
子どもや旦那にあたったり。
無駄なエネルギーの浪費につながる!
だからこそ
手帳と付箋を使って、
余裕を持った期日設定や計画を考え、
進めていきましょう!
始業&終業の5分!
タスク整理&考えるための手帳timeを作ると
より効率的に時短で仕事が進められるかもしれませんね!
仕事も家事も子育ても
全て未来への投資!!
働くママだからこそ
「多くのタスクをこなす」中で
多くの力が身についていく!
年度末に向け、
タスクが増えるこれからの時期!
どんな年度末を迎えたいかを考えながら、
すぐやれることはすぐ!
後回しにせず進めてみてくださいね😊✨
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