女性の集客専門アドバイザー・増田恵美です。
【業務連絡】
お問い合わせフォームよりお問い合わせくださったT様。
メールアドレスがわからず返信ができません。
再度ご連絡をいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
さてさて、
あなたは誰かに連絡をするときに、どんな連絡の仕方をしますか?
「●●はどうなってますか?」
「●●をお願いします」
いきなり本題?
それとも
「お世話になっております。オフィス凛の増田です」
企業相手にメールを送るときのような杓子定規なご挨拶をつける?
相手との距離感は大事です。
見ず知らずの人に、いきなり友達のように連絡をしたら「え?」と思われます。
けど、SNSで繋がって個人的に連絡をするようになったのに、距離感のある挨拶もよくないです。
また、DMやメッセンジャーで連絡をするのにいきなり本題もね。
ひと手間かけるだけで相手が受ける印象は良くなります。
簡単ですよ。
朝なら「●●さん、おはようございます」を入れる。
日中なら「●●さん、こんにちは」を入れる。
夕方以降なら「●●さん、こんばんは」を入れる。
それだけです。
ポイントは、必ず相手の名前を入れること。
もっと余裕があったら、「朝早くからすみません」とか「夜分申し訳ないです」とか加える。
もっともっと余裕があったら「午前中はセミナーでしたね。お疲れ様でした」など、相手のことを知っていることを告げ、ねぎらいの言葉をかける。
ほら、人気があるあの人も、この人もやってませんか?
私にいきなり本題だけの連絡をくれる人にも
「●●さん、こんにちは」から返信をするようにしています。
それを何度かやると、あちらも
「恵美さん、こんにちは」と言ってくれるようになるんですよね。
お互いに気持ちいい!
LINE、メッセンジャー、DMで、いきなり本題に入れる時代だからこそ。
冒頭にちょっとした挨拶を入れるだけで印象は大きく変わります。
感じの良い人になってくださいね!
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