こんにちは！写真力向上コンサルタント広報販促アドバイザー そして写真家の森川ゆみ子です。
新学期も始まり、どの学校もPTAの委員の選出にご苦労なさっていらっしゃるのではないでしょうか。
学級委員、体育委員、人権啓発委員などなど様々な委員会がある中
どちらかというと人気薄の広報委員。
私がこの１０年間制作をお手伝いさせていただいている学校の広報さんも、毎年担当になった方がため息をついていらしゃいます。
なぜこんなに人気がないんだろう？
まず一番に言えるのは
何をしたらいいのかがわかりにくい！！
という点かもしれません。
広報という言葉になじみがない
新聞を作る意義がわからない
次に
パソコンが使えないとできないような気がする
というところじゃないでしょうか。
昨年までの担当者はパソコンが得意だった！
とか、デザイナーが身内にいたらしい！とか様々な憶測が不安を増長させていくのではないでしょうか。
私が１０年間サポートさせていただいていた学校の担当者さんへお伝えさせていただいたのは
広報委員の役割とは
PTA活動について、会員（保護者）や地域、学校に広く伝える
ということです。
難しく考えることはありません。
その手段が新聞なわけで、新聞を発行するために写真撮影や取材をするということが必要になると言うこと。
予定を把握しておくこととと段取りを立てておくこと
役割を委員内で分担しておくこと
新聞にするか壁新聞にするか発信方法を決めておくこと
誰が作るのか誰かに依頼するのかを決めておくこと
これだけをしっかり春先に決めおけばオッケーです。
1年経験すると、他の役員より大変・・・・・と思う方もいれば、クラブ活動やサークルみたいで楽しい＾＾と思う方もいらっしゃいます。
そして今年お見積もりをいただいた広報委員会のお一人には
「手書き原稿を使ってレイアウトしましょう。」とご提案させていただきました。
絶対にパソコンがなければ無理！！
そう思っていたようで話し終わった後かなりほっとされたようです。
カメラがなければ今はスマホでも充分新聞作りはできます。
まずは難しく考えずやりやすい手段を探しましょう。
そして、どうしたらいいかわからない
と広報委員会全体で迷走してしまっているならメッセージください。
と広報委員会全体で迷走してしまっているならメッセージください。やりやすい手段をご提案させていただきます
10年もの間ご担当させていただいている広報委員会さんでは会議から参加させていただいています。
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