コロナでご無沙汰でしたが
50人規模の集まりを企画中
（あっ、息子の部活の懇親会です）
おっとー
50人か、けっこうな規模ではないですか！！
しかも
開催まで、あと1か月半
そんなに、準備期間もない！！！
となると
皆さんなら、どうしますか？
ここは、私的には
やはり
手帳でやる事を1つ1つ管理していくしかない！
となりました✨
↑
手帳ナビゲーターなんだもん
手帳を活用するしかないでしょ
さて、まずは
✅50人入れるお店を探す
✅いつ、何時からの開催するか？
✅会費はいくら？
など
すぐに思いつく事もありますが
他にも小さな事が山ほど
✅お店へのキャンセル、人数変更はいつまで？
✅全員への連絡方法は？
✅案内の文面作成
✅会費の徴収方法は？
✅記念品を決める
✅記念品注文
✅記念品支払い
他にも
やったら良い事でいうと
✅会費未払いの方への個別連絡
✅前日のリマインドメール
✅緊急時の連絡先案内
✅当日の受付担当者決め
✅記念品ラッピング
数分で
思いつくだけでも
こんなに出てきました
おそらく
まだまだ、ありそうな予感
ここからが重要
いつ、何をするか？
いつ、何を決めるか？
を、手帳に記入していくのです
そうすると
その、タスクを1つ1つ
こなしていくと
やらなきゃいけない事が
全て、期日内に終わっている✨という
メリットしかない
安心して
イベント当日を迎える事ができるのです
そんな訳で
早速やった事を発表してみましょう
✅お店決め
✅候補の日時決め
✅調整さん作成
✅グループLINEで調整さんに入力をお願い
✅記念品の候補探し
✅グループLINEで他の方の意見を聞く
✅お店に連絡
✅人数の変更は、いつまでか確認
✅お店を仮予約
今ここ
明日以降の事を手帳に記入
✅案内の文面作成（今週中）
✅記念品注文（楽天ポイントアップday）
✅会費の徴収方法決める（今週中）
✅最終人数確認（3月15日）
✅お店に連絡（3月15日）
✅前日リマインドメール（3月20日）
✅受付名簿作成（3月15日）
✅当日受付きめる（3月15日）
あとは
途中で思いついた事を
その都度、手帳に記入していく
という感じで使っていきます
この
やるべき事
やったら良さそうな事を
記入できるのが
フォース手帳の
下半分
ひろーーーい
方眼メモページなのです
もちろん
上側のバーチャルページも
フルタイムで働く私にとっては
活用ポイント
仕事前の時間
昼休みの時間
仕事が終わってからの時間を
うまく使うために
ここのページをフル活用です
受講前に
手帳の上手な書き方を知りたいです
という声も多くいただく事が多い私の講座
記入例があるのですが
私なら、この日に
この項目いれますね📖
と、より具体的にお話しするので
受講生の方は
「なるほどー！👏」となる瞬間があるの
実は
その瞬間が
1番ワクワクするんです😆
変な趣味で、ごめんなさい🤣
「なるほどー！👏」と思わず書き方に
納得しちゃう、手帳の講座は2月、3月に開催
【タイムマネジメント手帳術ビギナー講座】120分
●2023年2月19日日曜日 21時から
●2023年2月25日土曜日 21時から
●2023年3月3日金曜日 21時から
●2023年3月12日日曜日 21時から
●2023年3月21日火曜日 10時から
【タイムマネジメント手帳術ベーシック講座A】120分
●2023年3月25日土曜日 21時から
【タイムマネジメント手帳術ベーシック講座B】120分
●2023年3月24日金曜日 21時から
詳細は、公式ホームページから
ご覧いただけます
