書類を統一化する
各人の、スキルはそれぞれ違います
仕事していても、いなくても、当たり前が違うので
意思疎通が難しい。
特にメールが主となると、書き手と、読み手で感じ方が違ってきます。
ハラスメントに、当たらない会話て難しいわよねぇ。
いま、LINEワークスのアプリをPTAで使い始めました
LINEばっかりだとグループが多く、資料等、探さないといけない
その点、LINEワークスは、掲示板というところに
一括して集めておけるので、資料が探しやすいです。
これを導入したのは、よかった！
でも、メールのやり取りばかりは、疲れてしまいます…何とかしたい
さて、話は戻り
書類の統一化
小学校は、わりと、書類サイズがバラバラです。
縦、横、も担任によって違ったり、内容によっても違う。見にくいんですよね。
で、今回、PTA関係も書類の統一化を決めました。
イベント企画案と、報告書フォームを作成しました。
各々、書き方が違うと、わかりにくいし、見にくい。
それを、違うチームに渡すとなると、毎回説明不足が出るたびに質問し直さないといけない。
手間が増える。
日程、趣旨、対象学年、ボランティア人数、予算、
スケジュール、学校に対しての依頼、注意事項などなど決めておけば書きやすく、見やすい。
やりたいけど、企画案の書き方がわからない状態をなくし、誰でも書けるように、そして、誰もがわかりやすいように。
報告書は、書式を企画案と同じようにして、予算と実際かかった金額が判るように。→これ、よく抜けてるのよね、、。
来年度へのアドバイスなどを書けば、同じことをする時にわかりやすいし、きよつけやすい。
当たり前が、違う人とのすり合わせが、うまく回すコツかもしれない。
つづく。