5月に第一回の各町会長と、地区役との会議をする予定でしたが、緊急事態になり、、、。
書面会議にしました。
すんなり終わるかと思ったら。
まず、見てない…という事。
全員がみるまでに、半日。
そこから別日に、書面内容についての質問がくる。
担当者は、だれですか？
担当者に、個別メールの嵐
いや、まず、読んで！
書いてる意味は、どういう意味ですか？
会議内容とは違う質問までくる。
あ、ラジオ体操中止にしてくれませんか？
責任持てません。
祭りとか、早く中止か教えてくれませんか？
まぁまぁ、嵐メールで、担当者も、困り。
いやはや、今年は大変だなぁ…と。
昨年も感じたんだけど、会議の時に質問はしないけど、会議終わったら、質問メールをしてくる方が多いのよね。
面と向かっては、言えないけど、メールだと、聞けるというか、言いやすいのよね。
結局、先方が納得いくまで続くわけよ。
まぁ、要チェック人物にしたけど😆
これは、良くないわ。
便利だけど、これじゃ、時間取られてしまうだけ。
特にまだ、会ってない人、みんな、はじめての役員会で手探り状態での、このパターンは、良くない。
なんども、前年度の方との引き継ぎ、各町の役割把握をしてください。→スルーされてる。
聞けば答えてくれるだろう、、と。
と、いうことで、LINEでの書面会議はしない方向へ。
つぎは、zoomにして顔出ししてもらう事にしようと思った。
会社のようにベースが同じでない場合は、便利だし昨年は、大活躍したけど…
今年はメンバーも違うし、やり方変えていかないと、いけないなと、ハッキリ分かった。
そして、そーいう方は、やたらと、イベントを中止にもっていくんだよね。
子ども会は、小学生だけしかないからね。
思い出ひとつ、増やしてあげたいだけなんやけど。
親が親の都合で潰してどーするんかなぁとね。
出来ないから、やらない
ではなく、
できる方法を考えたいのよ！